Хранитель архива
Завели как-то практиканты разговор о том, что это за профессия такая – архивариус? И чем архивариус занимается? «Архивом!» – подсказала Нина Татарникова студентам – жертвам ЕГЭ и Болонской системы.
К работе в архиве «Дальполиметалла» Нина Юрьевна приступила в 2015 году. После 1990-х масса документов – приказов, распоряжений, проектов, актов, даже домовых книг и карточек ЖЭУ, – находилась в состоянии первозданного хаоса. Тонны бумаг, упакованные в мешки, дожидались грамотного и старательного архивариуса. Дождались!
«С Дмитрием Кирилловичем мы перетаскали вороха бумаг, – вспоминает Нина Юрьевна. – На формирование архива потребовалось около трёх лет. Подготовили помещение – сухое, с кондиционированием, со стеллажами. Затем надо было сделать так, чтобы каждый документ находился на своём месте и не потерялся. Я начала с номенклатуры…».
Номенклатура – это систематизированный перечень документов с указанием индекса, названия, количества единиц и срока хранения. Утомительная бумажная работа, но совершенно необходимая. Люди порой не понимают ценности архивов, пока не столкнутся, к примеру, с оформлением пенсии.
«Однажды ко мне обратилась женщина из Мономахово, – рассказала Нина Татарникова. – Она пять лет искала подтверждение льготного стажа. И нашла его у нас. Или другой случай, когда бывшему горняку не досчитали в Пенсионном фонде два года подземного стажа. А мы подняли журналы учёта выхода в шахту, где всё расписано, и восстановили справедливость!»
Когда в руководстве «Дальполиметалла» поинтересовались, возможно ли архивные данные перевести в электронный вид, Нина Юрьевна ответила утвердительно. В архиве установили новый сканер, и дело пошло. За несколько лет сканы документов «слились» на сервер, и теперь к ним можно получить доступ через систему «1С».
Сейчас на архив «Дальполиметалла» приятно посмотреть – любой документ знает своё место.
«Я горжусь своим архивом!» – заявляет Нина Татарникова, и у неё есть все основания так говорить.
Валерий БОЛЬШАКОВ
