Об электронной трудовой книжке

С 2020 года работодатели обязаны предоставить в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности работников для формирования их электронных трудовых книжек

До 31 декабря 2020 включительно всем работникам организаций, с которым заключены трудовые договора, необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.

Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую книжку на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использование наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения, начиная с 2020 года.

Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работодателем, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ.

За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при следующем трудоустройстве к другим работодателям. Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

Сведения для электронных трудовых книжек направляются всеми организациями и предпринимателями с наемными работниками. Самозанятые граждане не предоставляют отчетность о своей трудовой деятельности.

Если сведения о работнике предоставляются впервые, в них также отражается последняя запись трудовой книжки по состоянию на 1 января 2020 года. Работники, которые в 2020 году не смогут подать заявление о выборе бумажной или электронной трудовой книжки, вправе сделать это после 2020 года, в том числе при новом трудоустройстве. Тем, кто впервые устроится на работу, начиная с 2021 года, трудовая книжка оформляется только в электронном виде.

За непредоставление работодателем сведений в ПФР, передачу сведений с нарушением срока или недостоверные сведения предусмотрена административная ответственность(ст. 17ФЗ № 27 от 01. 04. 1996, п. 1 ст.5.27 КоАП).

Ирина Фоменко,
начальник Дальнегорского территориального отдела ПФ